Ustawa zmieniająca nr 513/1991 Dz. Kodeks Handlowy ze zmianami (zwany dalej „Kodeksem handlowym”) na mocy ustawy nr. 390/2019 Zb. zmieniająca ustawę 513/1991 Coll. Kodeks handlowy, zmieniony późniejszymi przepisami, zmieniający i uzupełniający niektóre ustawy, wprowadził nowy ustęp do przepisów § 13 ust. 4 ograniczenie uprawnień organu statutowego do działania w imieniu spółki.
Celem ustawodawcy było podkreślenie nieskuteczności takiego ograniczenia władzy w stosunku do osób trzecich. W praktyce należy rozróżnić określenie sposobu statutowego zarządu w imieniu spółki od ograniczenia upoważnienia do działania w imieniu spółki, o ile nie są one tożsame.
Wspomniana nowelizacja wprowadziła obowiązek ujednolicenia wpisów do rejestru handlowego w zakresie ograniczenia organu ustawowego do działania w imieniu osoby prawnej, po złożeniu najbliższego wniosku o wpis zmian wprowadzanych danych2. Sąd rejestrowy wezwie wnioskodawcę do usunięcia braków w terminie 15 dni. Po bezskutecznym upływie terminu sąd rejestrowy nie uwzględnia wniosku o zarejestrowanie zmiany danych i jednocześnie nakłada na organ statutowy spółki karę pieniężną do kwoty 3310 euro. Sposób działania organu statutowego odzwierciedla wolę osoby prawnej wobec osób trzecich zgodnie z przepisami Kodeksu handlowego oraz zgodnie z umową zawartą w statucie lub statucie. Niezachowanie sposobu postępowania skutkuje nieważnością czynności prawnej, np. jeżeli spółka posiada organ statutowy wieloosobowy, a w akcie prawnym nie zachowano minimalnej liczby osób pełniących władzę organu statutowego.
Metody zarządzania to:
- niezależne działanie któregokolwiek członka
- wyznaczenie osoby, która może działać wspólnie z dowolnym innym członkiem lub kilkoma innymi członkami
- indywidualne lub wspólne działania osób wyraźnie (imiennie) wskazanych
- określenie działań, w których wszyscy muszą działać wspólnie, od działań, które różnią się po zmodyfikowaniu w działaniach pisemnych.
Zakres ograniczenia władzy wykonawczej nie jest w żaden sposób określony w Kodeksie handlowym. Umowa społeczna określa warunki każdego działania. że w przypadku działań prawnych przekraczających 10 000 euro dyrektor będzie potrzebował „uprzedniej zgody walnego zgromadzenia lub rady nadzorczej”. Zastrzeżenie to jest jednak nieskuteczne wobec osób trzecich, w związku z czym spółka będzie zobowiązana do zarządu spółki nawet wówczas, gdy nie dopełnił on warunków określonych w umowie spółki. (walne zgromadzenie, rada nadzorcza) lub osobę trzecią, przy czym w przypadku ograniczenia pełnomocnictwa do działania w imieniu spółki powstanie testamentu i jego wyrażenie zawsze wiąże się z dokonaniem czynności kierowanej wewnątrz spółki w celu dopełnienia obowiązków określonych w statucie (złożenie dokumentu, uzyskanie zgody walnego zgromadzenia). organu statutowego uniemożliwia mu obejście lub naruszenie ustalonego trybu postępowania, pod rygorem naruszenia takiego skutku, który skutkuje odpowiedzialnością organu wykonawczego za szkodę wyrządzoną spółce i akcjonariuszom. Ograniczenie organu statutowego do działania nie jest odnotowane w rejestrze handlowym, natomiast sposób działania organu statutowego spółki jest obowiązkowo odnotowany w rejestrze handlowym i czynność taka wywołuje skutki prawne wobec osób trzecich.
Podsumowując, należy przypomnieć, że organ ustawowy należy odróżnić od prokurenta. W odróżnieniu od dyrektora spółki prokurent nie działa”w imieniu firmy„ale działa”dla firmy" jako pełnomocnik na podstawie pełnomocnictwa. Pełnomocnik nie jest osobą prawną w odróżnieniu od osoby ustawowej.
