Kierownik biura / sekretarka

Zakres obowiązków, uprawnienia i odpowiedzialność

Dołącz do dynamicznej, szybko rozwijającej się kancelarii adwokackiej, która specjalizuje się w świadczeniu pomocy prawnej o globalnym zasięgu. Jako kierownik biura/sekretarz będziesz mieć możliwość uczestniczenia w budowaniu firmy i jej wartości, również poprzez cotygodniowe zadania:

• Fakturowanie (faktury przychodzące, faktury wystawione, ewidencja w systemie wewnętrznym, ewidencja w systemie księgowym, ewidencja fizyczna)
• Kontrola dokumentów księgowych
• Komunikacja z dostawcami i odbiorcami (kwestie księgowe, fakturowanie i płatności)
• Przygotowywanie dokumentów dla kierownictwa firmy (eksporty z systemów, przygotowywanie raportów)
• Kontrola płatności i należności
• Komunikacja z klientami w sprawie terminów płatności
• Komunikacja z instytucjami publicznymi
• Współpraca z firmą księgową i jej aktywne wsparcie
• Wysyłanie faktur do klientów
• Rejestracja poczty przychodzącej i wychodzącej
• Zapewnienie funkcjonowania recepcji
• Zakup materiałów eksploatacyjnych i przekąsek (artykuły biurowe, kawa, herbata, owoce)
• Przygotowywanie drobnych przekąsek (kawa, herbata, woda, przekąski)
• Dystrybucja i kontrola dokumentów rozliczeniowych dla działu handlowego
• Kontrola ewidencji zamówień w wewnętrznym systemie firmy
• Realizacja zadań ad hoc niezbędnych do funkcjonowania firmy oraz udział w tworzeniu lub ulepszaniu procedur roboczych

Korzyści pracownicze, świadczenia

W naszym biurze oferujemy naszym pracownikom:

• Pracę w dynamicznej firmie
• Rozwój osobisty i zawodowy
• Dofinansowanie do edukacji

Warunki pracy

Miejsce pracy: Bratysława, Słowacja (Praca może wymagać okazjonalnych podróży – podróży służbowych, konferencji itp.)

Zatrudnienie: Pełny etat

Rozpoczęcie pracy: Natychmiast

Wykształcenie i znajomość języków

Język angielski – poziom średnio zaawansowany (B1). W naszej firmie język angielski jest bardzo często używany, zwłaszcza podczas komunikacji ustnej z klientami zagranicznymi lub przy przygotowywaniu dokumentów prawnych. W naszej firmie oferujemy możliwość udziału w kursach językowych, które pomogą Ci doskonalić znajomość języka angielskiego.

Do naszej firmy poszukujemy osoby, której przede wszystkim nie zabraknie proaktywności i dynamizmu. Wymagane jest ukończenie co najmniej szkoły średniej z maturą lub kształcenie policealne/wyższe zawodowe.

Cechy osobowości i umiejętności

Każdy członek naszego zespołu ma swoją rolę i przyczynia się do osiągnięcia ogólnego wyniku. Oprócz odpowiednich umiejętności organizacyjnych, reprezentacyjnego wyglądu, profesjonalnej komunikacji, odpowiedzialności i rzetelności, w tej pracy niezbędna jest znajomość podstawowego pakietu biurowego Microsoft Office:

• Microsoft Excel – poziom zaawansowany
• Microsoft Word – poziom zaawansowany
• Microsoft Outlook – poziom zaawansowany
• Microsoft PowerPoint – poziom zaawansowany

Praktyka i doświadczenie

Mile widziane jest wcześniejsze doświadczenie na podobnym stanowisku.

Prawo jazdy

Aktywny kierowca posiadający prawo jazdy kategorii B

Jeśli chcesz przesłać nam swoje podanie o pracę, zadać ogólne pytania lub poprosić o dodatkowe informacje dotyczące tego lub innych stanowisk, skontaktuj się z nami poprzez e-mail: kariera@lexante.sk. Chętnie odpowiemy na Twoje pytania również za pośrednictwem formularza kontaktowego.

Treść podania o pracę

•  Temat wiadomości: Podanie o pracę: Nazwa stanowiska | Imię i nazwisko
•  Tekst towarzyszący
•  Imię i nazwisko
•  Adres e-mail i numer telefonu
•  Załącznik do wiadomości e-mail: CV i list motywacyjny

Potencjalni kandydaci zostaną skontaktowani w ciągu 2 tygodni przez naszych pracowników z działu kadr i poinformowani o dalszym przebiegu procesu rekrutacyjnego.
Ze względu na dużą liczbę zgłoszeń i kandydatów zastrzegamy sobie prawo do skontaktowania się wyłącznie z tymi kandydatami, których profil spełnia wymagania zawodowe i osobiste danego stanowiska.